"Non mi piace condividere la mia vita personale … non sarebbe personale se la condividessi."

(George Clooney)

Normalmente i Geometri non trattano Dati Sensibili. Tuttavia, molti dei vostri Dati Personali, che non vorreste venissero diffusi, vengono comunemente gestiti dai professionisti cui vi affidate.

Quando un professionista si occupa di una Vostra necessità, egli custodisce e tratta i Vostri dati sia in forma cartacea (ad esempio in cartelle e dossier), sia in forma magnetica (sul computer).

Lo Studio Tecnico Lorenzano difende la Vostra privacy nei modi che seguono:

Protezione dal furto o divulgazione dei dati

Le cartelle che contengono i Vs dati non indicano il Vs nome in copertina:

lo Studio fa uso infatti di un algoritmo di cifratura, ed è il codice che ne deriva ad essere annotato sul frontespizio della cartella.

Le cartelle, per il periodo in cui i lavori sono in corso, vengono contenute in archivi metallici protetti da chiave. Quando i lavori sono ultimati, le cartelle vengono archiviate in una sede distaccata non nota al pubblico, protetta da porta metallica a serratura.

Tali cartelle devono essere conservate per un periodo di dieci anni.

Eventuali Vs dati su fogli non più occorrenti vengono distrutti mediante opportuni dispositivi.

I Vs dati su supporto magnetico non si trovano sui pc utilizzati dagli operatori:

questi infatti si limitano a contenere i programmi.

I Vs dati sono invece su due server centrali.

L'accesso ai server avviene attraverso i pc degli operatori preventivamente autorizzati, previo inserimento di password a 64 bit che vengono cambiate ogni 90 giorni.

La password va inserita non solo ad ogni accesso, ma anche nel caso in cui il pc sia stato inutilizzato per più di dieci minuti

(questo protegge da eventuali intrusioni nel caso in cui l'operatore incaricato si assenti momentaneamente).

Tutti i pc sono protetti da antivirus, aggiornato giornalmente, e da firewall, per prevenire ogni tipo di attacco proveniente dall'esterno.

Lo Studio Tecnico Lorenzano non cede a terzi i Vs dati, in nessun caso diverso da quelli obbligatori per legge.

Protezione dalla cancellazione dei dati

I dati relativi ai lavori in corso sono contenuti su due server.

Ognuno di questi è fornito di due dischi che lavorano in mirroring:

trattasi di una tecnologia che copia i dati contemporaneamente su due dischi gemelli.

In tal modo, l'improvvisa rottura di un disco non solo non comporta perdite di dati, ma consente di lavorare sul disco intatto, per garantire continuità di lavorazione.

Inoltre, alla fine di ogni giorno lavorativo, un sistema automatizzato crea una copia (criptata e compressa) di tutti i files modificati o creati nella giornata corrente, su un supporto di backup.

Infine, mensilmente viene effettuata una copia su un disco esterno alla rete.

Protezione dal danneggiamento dei Dati 

I pc sono dotati di gruppi di continuità, per prevenire danneggiamento di files da sovraccarichi elettrici, oltre ad antivirus aggiornati giornalmente.

Adempimenti e modulistica

Se avete una o più pratiche presso lo Studio Tecnico Lorenzano, avrete senz'altro firmato due documenti inerenti la Privacy:

• l'Informativa, con cui dichiarate che Vi abbiamo informato dell'esistenza della norma e di cosa significa a grandi linee, ed
• il Consenso, con cui ci permettete di utilizzare i Vostri dati (ai soli fini della pratica che ci avete affidato)

Soggetti

Il Titolare del trattamento è il Geometra Antonio Lorenzano, con sede in Via Porrettana n° 589 a Sasso Marconi (BO).